Van begroting naar Rolling Forecast, hoe ervaren zorgorganisaties de overstap?
Veel zorgorganisaties werken jarenlang met een begroting om grip te houden op personeelskosten, capaciteit en prognoses. Vaak vanuit een Excel, welke stap voor stap groeit: een extra tabblad hier, een nieuwe berekening daar. Tot het moment waarop organisaties merken dat het steeds lastiger wordt om overzicht te houden en vooruit te kijken van een statisch begroting. De overstap naar Rolling Forecast gaat daarom meestal niet alleen over software, maar over een andere manier van sturen. In gesprekken met klanten horen we vaak dezelfde ervaringen terug. “We waren vooral bezig met verklaren achteraf” Vele organisaties vertellen dat gesprekken vaak pas ontstonden wanneer cijfers al waren afgeweken. Waarom vielen de personeelskosten hoger uit dan begroot? Waar ontstond het tekort? Wat was er gebeurd? Door continu vooruit te kijken …
De gezichten achter Frontvision
Achter Frontvision staan Ronald Westerhof en Marlon Daniël. Twee totaal verschillende achtergronden, maar met dezelfde overtuiging: sturen in de zorg moet eenvoudiger, begrijpelijker en vooral wendbaarder worden. Waar Ronald jarenlang werkte op het snijvlak van finance en control in de zorg, komt Marlon juist vanuit een combinatie van muziek, techniek, softwareontwikkeling en gebruiksvriendelijkheid. Juist dat verschil blijkt de kracht van hun samenwerking. Jullie hebben totaal verschillende achtergronden. Hoe werkt dat samen? Marlon: “Juist heel goed eigenlijk. Ronald kijkt sterk naar de inhoud en de praktijk in de zorg. Klopt het financieel? Is het logisch voor managers? Past het bij hoe organisaties werken?” Ronald: “En Marlon stelt juist vaak de vraag: waarom maken we dit eigenlijk zo ingewikkeld? Dat helpt enorm. In de zorg accepteren we soms …
De ambitie van Frontvision
Frontvision begon niet met een groeiplan of een businessmodel. Het begon met een terugkerende uitdaging die Ronald en Marlon steeds vaker tegenkwamen in de zorg: organisaties probeerden grip te krijgen op personeelsinzet en kosten, maar moesten daarvoor werken met losse Excel-bestanden, handmatige berekeningen en informatie die vaak pas achteraf beschikbaar was. Jaren later is die ambitie eigenlijk nog steeds hetzelfde gebleven. Niet zozeer: groter worden om het groeien. Maar: zorgorganisaties helpen om beter vooruit te kunnen kijken en eenvoudiger te sturen in een wereld die steeds complexer wordt. Wat willen jullie met Frontvision bereiken? Ronald: “Voor ons gaat het eigenlijk niet om zoveel mogelijk klanten of zo snel mogelijk groeien. Natuurlijk willen we dat organisaties ons weten te vinden, maar belangrijker is dat we echt iets …